DATENSCHUTZ
Einleitung
Workspace am Bärenplatz achtet Ihre Privatsphäre. Diese Datenschutzerklärung zeigt unser Engagement, Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der Erbringung unserer Dienstleistungen oder bei Ihrem Besuch unserer Webseite zu schützen und zu respektieren.
Verantwortlich für die Bearbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Klub am Bärenplatz AG, c/o BGPartner AG, Länggassstrasse 10, 3012 Bern, Schweiz. Verweise in dieser Erklärung auf "Workspace am Bärenplatz", "wir" oder "uns" sind Verweise auf Workspace am Bärenplatz.
Allgemeine Geschäftsbedingungen
Unsere allgemeinen Geschäftsbedingungen für alle Verträge über Coworking-Arbeitsplätze und Meetingraumbuchungen zwischen Klub am Bärenplatz AG und den jeweiligen Kunden werden hier aufgeführt: AGBs.
Umfang der Datenbearbeitung
Zu den personenbezogenen Daten, die wir über Sie bearbeiten, gehören unter anderem:
Ihr Name und Ihre Kontaktdaten (wie Name, Adressanschrift, Telefonnummer oder E-Mailadresse), Informationen über die Firma, für welche Sie arbeiten, Ihre Position oder Ihren Titel und andere Grundinformationen;
Finanzinformationen, wie beispielsweise Bankkontodetails;
Informationen, die uns für die Buchung von Arbeitsplätzen und Meetingräumen zur Verfügung gestellt werden;
Informationen, wie Ihre IP-Adresse und andere Informationen, die bei Ihren Besuchen auf unserer Website oder in Bezug auf Materialien und Mitteilungen, die wir Ihnen elektronisch übermittelt haben, gesammelt werden;
andere personenbezogene Informationen, die Sie betreffen und die Sie uns zur Verfügung stellen.
Zwecke und Grundlagen der Datenbearbeitung
Wir bearbeiten Ihre personenbezogenen Daten:
um mit Ihnen zu kommunizieren, Ihnen und anderen Kunden Newsletter zuzusenden, einschliesslich Updates zu unseren Dienstleistungen und Einladungen zu Veranstaltungen;
um mit Ihnen Verträge abzuschliessen und abzuwickeln;
um unsere Geschäftsbeziehung zu Ihnen und zu unseren anderen Kunden zu verwalten;
um Ihnen und unseren anderen Kunden unsere Dienstleistungen zur Verfügung zu stellen und jene zu verbessern;
um Ihnen unsere Website zur Verfügung zu stellen und jene zu verbessern, einschliesslich der Überwachung sowie der Auswertung ihrer Nutzung;
um unseren gesetzlichen und vertraglichen Verpflichtungen nachzukommen;
zu Marketingzwecken und sonstigen Administrationszwecken.
Wir bearbeiten Ihre personenbezogenen Daten für die obgenannten Zwecken basierend auf folgenden Grundlagen:
zur Vertragsabwicklung;
zur Einhaltung der gesetzlichen Verpflichtungen;
zur Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen;
zur Wahrung berechtigter Interessen, einschliesslich der obgenannten Interessen;
und / oder basierend auf eine Einwilligung.
Datenerhebung beim Besuch unserer Website
Beim Besuch unserer Website sammeln und speichern wir automatisch für eine begrenzte Zeit Logfiles und Geräteinformationen. Diese Informationen umfassen unter anderem Details Ihrer Nutzung unserer Website, Ihre IP-Adresse, Ihre Zugriffsdaten und -zeiten, Hardware- und Softwareinformationen, Geräteinformationen und weitere ähnliche Informationen. Wir bearbeiten diese Daten, sofern dies für uns erforderlich ist, um unsere Website betreiben, pflegen und verbessern zu können.
Cookies
Diese Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die beim Besuch dieser Website dauerhaft oder temporär gespeichert werden. Zweck der Cookies ist insbesondere die Analyse der Nutzung dieser Website zur statistischen Auswertung sowie für kontinuierliche Verbesserungen.
Sie können den Einsatz von Cookies unterbinden, indem Sie die entsprechenden Einstellungen in Ihrem Browser ablehnen. Berücksichtigen Sie jedoch, dass dies die Funktionalität unserer Website beeinträchtigen kann. Weitere Informationen über Cookies, einschliesslich der Verwaltung, Ablehnung und Löschung von Cookies, finden Sie unter www.allaboutcookies.org.
Squarespace Analytics
Unsere Website verwendet Squarespace Analytics. Squarespace Ireland Limited (mit Sitz in Irland) («Squarespace») ist der Anbieter des Dienstes Squarespace Analytics und fungiert als unser Auftragsbearbeiter. Diese Seite sammelt Daten, die als Grundlage für unsere Website-Analytics dienen. Dazu gehören:
Informationen über Ihren Browser, Ihr Netzwerk und Ihr Gerät
Webseiten, die Sie vor dem Besuch dieser Website aufgerufen haben
Ihre IP-Adresse
Diese Informationen können auch Details über Ihre Nutzung dieser Website enthalten, einschliesslich:
Klicks
Interne Links
Besuchte Seiten
Scrollen
Suchvorgänge
Zeitstempel
Wir teilen diese Informationen mit Squarespace, um mehr über den Traffic und die Aktivität auf dieser Website zu erfahren.
E-Mails
Wir können Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse(n) verwenden, um Ihnen Benachrichtigungen, Updates, Einladungen zu Veranstaltungen und andere Informationen per E-Mail zuzusenden. Sie werden jedoch hierfür zuerst um Ihre Zustimmung gebeten, es sei denn, dass wir Ihre Kontaktdaten im Zusammenhang mit unseren Dienstleistungen erhalten haben und Sie die Zustellung solcher Marketing-Mitteilungen nicht explizit abgelehnt haben. Falls Sie von uns Marketing-Mitteilungen erhalten und dies nicht mehr länger wünschen, können Sie sich jederzeit durch einen entsprechenden Link am Ende der jeweiligen E-Mail wieder abmelden oder uns unter laura.britschgi@baerenplatz.com oder den angegebenen Adressanschriften auf unserer Website kontaktieren.
Buchungstool
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, über das auf der Website bereitgestellte Buchungstool eine Reservation vorzunehmen. Zur Nutzung der Funktionen ist es notwendig, Namen, gültige E-Mail-Adresse, Telefonnummer und weitere Informationen zur Kontaktaufnahme zu speichern. Die Datenbearbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme mit uns erfolgt nach DSG auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung. Die für die Benutzung des Buchungstools von uns erhobenen Personendaten werden nach Erledigung der von Ihnen gestellten Anfrage automatisch gelöscht.
Datenweitergabe
Wir können Ihre personenbezogenen Daten mit vertrauenswürdigen Dritten teilen, einschliesslich:
Lieferanten, an die wir bestimmte Support-Dienstleistungen auslagern;
IT-Dienstleister;
Buchhalter / Revisoren;
Dritte, die an der Ausrichtung oder Organisation von Veranstaltungen beteiligt sind.
Zu den in dieser Erklärung dargelegten Zwecken und soweit erforderlich, können wir personenbezogene Daten an Gerichte, Aufsichtsbehörden, Regierungsbehörden und Strafverfolgungsbehörden weitergeben. Wir sind ebenfalls berechtigt, Ihre Personendaten offenzulegen, um gesetzliche oder regulatorische Anforderungen zu erfüllen.
Datenübermittlung ins Ausland
Wir bearbeiten Ihre Personendaten in unserem Verantwortungsbereich nur in der Schweiz. Wir können Ihre personenbezogenen Daten aber auch an Empfänger im Ausland übermitteln, auch in Länder, die nicht das gleiche Schutzniveau wie das Schweizerische Recht bieten. Sofern dies geschieht, werden wir Sie darüber informieren, in welches Land die Daten übermittelt werden. Ausserdem erfolgt eine Übermittlung in ein Land, welches nicht das gleiche Schutzniveau wie das Schweizerische Recht bietet, nur nach vorgängiger Risikoeinschätzung und mittels Garantien (bspw. mittels der EU-Standardvertragsklauseln) oder aufgrund der Tatsache, dass dafür eine ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Person vorliegt oder eine solche Übermittlung für die Erfüllung eines Vertrages mit der / den betroffenen Person(en), für die Abwicklung oder Erfüllung eines Vertrages im Interesse der betroffenen Person(en) oder für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Datensicherheit
Wir setzen verschiedene technische und organisatorische Massnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, unbefugter Nutzung, Offenlegung, Veränderung oder Zerstörung zu schützen. Beim Aufrufen unserer Website findet das SSL-Verschlüsselungsverfahren Anwendung.
Bewerbungen
Wenn Sie sich per Post oder über die auf unserer Website angegebene E-Mailadresse für eine Stelle beim Workspace am Bärenplatz bewerben, müssen Sie uns Personendaten bekanntgeben. Mit Ihrer Bewerbung erteilen Sie uns Ihre ausdrückliche Einwilligung zur Nutzung und Prüfung dieser Informationen im Hinblick auf eine Anstellung. Die entsprechenden Personendaten werden wir keinem Dritten übermitteln.
Social Media
Auf unserer Website werden sogenannte Social Plugins („Plugins“) der folgenden sozialen Netzwerke verwendet:
Instagram LLC., 1601 Willow Rd, Menlo Park, CA 94025, USA („Instagram“)
LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, USA („LinkedIn”)
Um den Schutz Ihrer Daten beim Besuch unserer Website zu erhöhen, sind diese Schaltflächen nicht uneingeschränkt als Plugins, sondern lediglich unter Verwendung eines HTML-Links in die Seite eingebunden. Durch diese Art der Einbindung wird gewährleistet, dass beim Aufruf einer Seite unserer Website, die solche Schaltflächen enthält, noch keine Verbindung mit den Servern von Instagram hergestellt wird. Wenn Sie auf die Schaltfläche klicken, öffnet sich ein neues Browserfenster und ruft die Seite von Instagram auf, auf der Sie (ggf. nach Eingabe Ihrer Login-Daten) mit den dortigen Plugins interagieren können.
Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch die sozialen Netzwerke sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen der jeweiligen sozialen Netzwerke:
Instagram: https://help.instagram.com/155833707900388/
Erweiterungen für die Webseite
Wir verwenden Erweiterungen für unsere Website, um zusätzliche Funktionen nutzen zu können. Wir können ausgewählte Dienste von geeigneten Anbietern nutzen oder solche Erweiterungen auf eigener digitaler Infrastruktur verwenden.
Wir verwenden insbesondere:
Google reCAPTCHA: Spamschutz (Unterscheidung zwischen erwünschten Inhalten von Menschen sowie unerwünschten Inhalten von Bots und Spam); Anbieterin: Google; Google reCAPTCHA-spezifische Angaben: «Was ist reCAPTCHA?».
Dauer der Aufbewahrung von Personendaten
Wir bewahren Ihre Personendaten so lange auf, wie dies für die Zwecke, zu denen die Daten erhoben werden, erforderlich ist und so lange wir ein berechtigtes Interesse an der Aufbewahrung personenbezogener Daten haben, beispielsweise zur Durchsetzung oder Abwehr von Ansprüchen, zu Archivierungszwecken und zu Zwecken der IT-Sicherheit. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten auch, sofern und solange sie einer gesetzlichen Aufbewahrungspflicht unterliegen.
Rechte der betroffenen Person
Sie sind berechtigt, sich nach den Personendaten zu erkundigen, die wir über Sie gespeichert haben und über die Art und Weise wie wir sie bearbeitet haben sowie eine Kopie Ihrer Personendaten zu verlangen. Sie können Ihre Daten auch berichtigen oder löschen lassen, unsere Bearbeitung dieser Daten einschränken und der Bearbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen. Sie können Ihre Zustimmung auch widerrufen. Bitte berücksichtigen Sie, dass wir, auch nachdem Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben, berechtigt sein können, Ihre personenbezogenen Daten weiter zu bearbeiten, soweit dies gesetzlich erforderlich oder zulässig ist. Sie können auch eine Beschwerde in Bezug auf die Bearbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei einer lokalen Aufsichtsbehörde, in der Schweiz beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (http://www.edoeb.admin.ch), einreichen.
Kontaktdaten
Alle Anfragen, Fragen oder Anmerkungen zu dieser Datenschutzerklärung oder zu unserem Umgang mit Ihren Personendaten richten Sie bitte an laura.britschgi@baerenplatz.com.
Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung wurde im Oktober 2024 aktualisiert. Wir behalten uns das Recht vor, sie von Zeit zu Zeit zu ändern, um den sich verändernden rechtlichen Anforderungen oder unserer Bearbeitungspraxis Rechnung zu tragen. Jede Änderung wird in eine neue Version dieser Datenschutzerklärung aufgenommen, die auf unserer Website veröffentlicht und mit der Veröffentlichung wirksam wird.